六十四、谈时间管理

　　根据新一代‘个人管理’理论，一般人可把耗费时间的事务，依据‘急迫’、‘不急’以及‘重要’、‘不重要’分为四大类，如下表所示。

　　通常‘急迫’的事情是指必须立即处理，如紧急事件或某些电话，尽管你正在忙别的事，也不得不放下手边的工作去处理，推延不得。有些急迫的事情，如应观众要求高歌一曲，不见得重要，但可能较为讨好、受欢迎；至于事情的‘重要’性则与目标有关，凡是有价值或有利于人群或实现自己理想的事，就是属于重要的事。

　　第一类的事务既急迫而重要，如危机处理、迫在眉睫的事、有期限压力的计画、临终关怀等，人生在世，皆无法避免。一些危机处理专家或有截稿压力的文字工作者，更是经常与之为伍，然而如果只专注这类危机处理的活动，终有一天会被搞得筋疲力竭，忙于收拾残局。他们这类人的逃避之道，便是去做一些无关紧要的活动（第四类），至于重要的事务，便被抛诸脑后。

　　也有些人把大部分时间，浪费在急迫但不重要（第三类）的事务上，误以为愈急迫就愈重要，其导致的结果往往是被视为巧言令色、轻视目标规划，人际关系浮泛，缺乏自制力，容易怪罪别人。

　　吾人若只重视第三、四类事务，则由于不知事情的轻重缓急，其结果可能导致工作全无责任感，容易把事情搞砸，甚至工作不保，要依赖他人或社会机构维生，所拥有的并非有意义与负责任的人生。因此，我们要懂得舍弃这两类（第三、四类）无关紧要的事，同时对第一类的要务，也要尽量节制，以投注更多的时间，从事‘重要’但眼前尚‘不急’的事务（第二类），才是个人时间管理之钥。

　　至于第二类的事务，以世间法而言，则包括防患未然的预防工作、教育训练及平时广结善缘，建立良好的人际关系，并从事必要的休闲活动等。在此可举一个故事，来说明此类工作的重要。在汉书曾记载古时候，有一户富有的人家兴建大宅院，在完工的厨房附近贮存很多烧火的薪木，同时烟囱（古代称为‘凸’）的方向也与木柴太接近了，所排出的余烬可能有造成火灾之虞。因此，有一位读书人见到这种情形后，就劝主人要更改烟囱的方向（即‘曲凸’）以及移动薪木的位置（即‘徙薪’），哪晓得主人因忙于其他的事，而忽视此事。直到华屋美宅落成那一天，该大户人家请客，摆出酒席四、五十桌，由于厨师用火不慎烟囱的火花点燃了屋角的柴薪，有上百人在吃酒席当中导致失火，全部的客人都忙著救火，搞得人人‘焦头烂额’。在灭完火之后，主人特别再设宴款待及感谢这些帮忙救火的贵宾。此时，那位曾经劝主人平时要作预防工作的读书人，就写了一付对联，表达他的感慨：‘曲凸徙薪无恩泽，焦头烂额为上客’。由这个故事可知平时多作防患未然、未雨绸缪等‘不急’而‘重要’的工作，就能减少许多‘急迫’而‘重要’之紧急应变事件的发生，这也就是‘善战者无赫赫之功’的道理。

　　此外，就出世间法而言，第二类的事务包括平时念佛行善、孝顺父母、弘法利生，都是属于‘不急’而‘重要’的事情，也都是为将来的‘生死’预作准备，是绝对不可忽视的大事啊！总之，真正有效能的人，急所当急，不轻易放过机会，并防患未然，尽管也会有燃眉之急，但总设法降至最低；而真正有智慧的人，则应了解到：‘生死事大，无常迅速’，‘是日已过，命亦随减’，‘但念无常，慎勿放逸’，平时把握时间充实人生智慧，并且努力念佛求生西方极乐世界，才是真正优秀的生命时间管理师啊！

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